设定一次规则,以后每个月把文件丢进去,点一下按钮就完事。
你是不是每个月都要做这些事:
ExcelStation 做的事就是把上面这些重复劳动,变成一条"流水线"。
你设定一次规则(比如:"先把文件夹里的 Excel 拼起来 → 按供应商拆开 → 删掉空行 → 文件名用供应商+日期"),以后每个月只需要把新文件丢进去,点一下"开始处理",等几秒钟就全部搞定。
| 用法 | 适合 | 怎么操作 |
|---|---|---|
| 模板模式 | 第一次用、不想研究配置 | 选一个场景 → 回答问题 → 点开始 → 等结果 |
| 自定义模式 | 模板不够用、需要灵活搭配 | 自己选处理动作 → 调参数 → 保存规则 → 执行 |
两种可以混着用:先用模板快速生成一条规则,再切换到自定义模式微调。
打开软件后,首页会显示四个场景卡片。如果不确定选哪个,点卡片上方的 "🤔 不知道我该用哪个?" 按钮,会弹出四个真实场景描述。
| 卡片 | 场景 | 软件帮你做什么 |
|---|---|---|
| 🗂️ 月底报表大整合 | 每个月好几张表要拼一起,拼完要查重、分类 | 合并 → 去重 → 按列拆分 → 删空行 → 重命名 |
| 📂 多文件分类整理 | 一堆混在一起的 Excel,要按类别拆成独立文件 | 合并 → 按列拆分 → 删空行 → 重命名 |
| 🔍 只要关键几列 | 表太宽,几十列看得眼花,只想留关键几列 | 合并 → 提取列 → 按列拆分 → 重命名 |
| 🧹 数据去重清理 | 合并完一堆重复行、空行,要手动清理 | 合并 → 去重 → 删空行 → 按列拆分 |
点击一个场景卡片进入。
进入后,一次只问你一个问题,跟着走就行。软件会依次问:文件夹位置、输出位置、列名选择等。选完文件夹后,软件会自动扫描表头,你会看到 「📋 从表头选择」 按钮,直接点选,不用打字。
全部问题回答完后,最后一步的按钮是 「🚀 开始处理」。点下去后软件自动保存规则、跳转执行页面、文件自动加载、点开始执行即可。
💡 下次再做同样的事,直接打开软件,在左侧"规则列表"里找到你上次的规则,点进去就能直接用,不用重新配置。
如果四个模板都覆盖不了你的需求,首页左边导航栏点 「⚙️ 自定义模式」 进入规则编辑器。
编辑器分几个区域:
点「+ 添加步骤」按钮,从左边的菜单里选一个动作加进去。每个规则可以包含多个步骤,从上到下依次执行。你可以拖拽步骤调整顺序。
干嘛的:把一个文件夹里所有的 Excel 拼成一张大表。
什么时候用:各个部门各交了一份表,你要合在一起看。
| 参数 | 说明 |
|---|---|
| 源文件夹 | 放 Excel 文件的文件夹路径 |
| 合并模式 | 纵向追加(常用)或横向拼接 |
| 跳过后续表头 | 勾上。第一个文件保留表头,后面自动去掉 |
干嘛的:删掉表格里重复的行。
什么时候用:合并后发现同一行数据出现了两次。
| 参数 | 说明 |
|---|---|
| 去重依据列 | 按什么判断"重复"。比如填"工号" |
| 保留策略 | 保留第一条还是最后一条 |
| 区分大小写 | 一般不勾,"ABC"和"abc"算同一个 |
干嘛的:从表格里只留你需要的列,其他全删掉。
什么时候用:一张表 30 列,你只要"姓名""部门""工资"这 3 列。
| 参数 | 说明 |
|---|---|
| 列名列表 | 要保留哪些列,逗号隔开。如:姓名, 部门, 工资 |
| 匹配模式 | 按表头名称(推荐)或按列索引(A=0, B=1...) |
干嘛的:按某一列的值,把一张大表拆成多个小文件。
什么时候用:一张表里有所有供应商的数据,要按"供应商"拆成独立文件。
| 参数 | 说明 |
|---|---|
| 分类列名 | 按哪一列拆。如填"供应商" |
| 为每个分类创建子文件夹 | 不勾→平铺;勾了→每个分类一个文件夹 |
干嘛的:删掉表格里完全空白的行。这个动作没有参数,加了就直接生效。
干嘛的:用表格里的数据自动给输出文件命名。
什么时候用:按供应商拆分后,文件名想叫「张三_2026年6月.xlsx」而不是「张三.xlsx」。
| 参数 | 说明 |
|---|---|
| 命名模板 | 用 {列名} 占位。如:{供应商}_{日期} → 张三_2026-06-10.xlsx |
| 空格替换 | 文件名里的空格替换成什么,默认下划线 _ |
规则保存后,在左侧导航点「▶ 执行」进入执行页面:
处理完成自动跳到结果页面:顶部统计总共/成功/失败几个文件,文件列表显示每个文件处理状态和输出位置,如有失败可点开看具体报错原因。
Q:规则保存后在哪里?下次打开还在吗?
保存在软件自己的目录里(系统 AppData 下),关掉重开还在,放心。
Q:为什么点了"从表头选择"按钮没反应?
输入文件夹里可能还没有 Excel 文件,或者文件名不是 .xlsx 结尾。确认一下再试。
Q:选错了模板怎么办?
点左上角的「← 返回」重新选,或者到自定义模式里手动调整。
Q:分类拆分的文件名里有乱码?
分类的值如果包含 \/:*?"<>| 这些不能做文件名的字符,软件会自动替换成下划线。正常情况不会出问题。
Q:能同时处理多个文件吗?
能。执行页面直接拖多个文件进去,它一个一个处理,最后汇总结果给你看。
Q:处理大文件会卡吗?
单个文件 10MB 以内很流畅。超过 10MB 会慢一些,因为 Excel 格式本身的限制。
Q:模板模式生成的规则能改吗?
能。生成的规则会自动保存,在左边"规则列表"找到它,点进去切换到自定义模式就能随便改。
Q:没有网络能用吗?
能。软件完全离线运行,不联网,你的数据始终在你自己电脑上。
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