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一、这个软件能帮你干什么

你是不是每个月都要做这些事:

  • 好几个部门交上来的 Excel,一个个打开、复制粘贴拼成一张大表
  • 一张大表里有几百几千行,要按"部门"或"供应商"拆成几十个小文件
  • 表里一堆空行、重复行,手动删得眼花
  • 30 列的大表,其实你只需要其中 3 列,每次打开还要手动隐藏

ExcelStation 做的事就是把上面这些重复劳动,变成一条"流水线"。

你设定一次规则(比如:"先把文件夹里的 Excel 拼起来 → 按供应商拆开 → 删掉空行 → 文件名用供应商+日期"),以后每个月只需要把新文件丢进去,点一下"开始处理",等几秒钟就全部搞定。

二、两种用法,选哪种

用法适合怎么操作
模板模式第一次用、不想研究配置选一个场景 → 回答问题 → 点开始 → 等结果
自定义模式模板不够用、需要灵活搭配自己选处理动作 → 调参数 → 保存规则 → 执行

两种可以混着用:先用模板快速生成一条规则,再切换到自定义模式微调。

三、模板模式:三步搞定

打开软件后,首页会显示四个场景卡片。如果不确定选哪个,点卡片上方的 "🤔 不知道我该用哪个?" 按钮,会弹出四个真实场景描述。

卡片场景软件帮你做什么
🗂️ 月底报表大整合每个月好几张表要拼一起,拼完要查重、分类合并 → 去重 → 按列拆分 → 删空行 → 重命名
📂 多文件分类整理一堆混在一起的 Excel,要按类别拆成独立文件合并 → 按列拆分 → 删空行 → 重命名
🔍 只要关键几列表太宽,几十列看得眼花,只想留关键几列合并 → 提取列 → 按列拆分 → 重命名
🧹 数据去重清理合并完一堆重复行、空行,要手动清理合并 → 去重 → 删空行 → 按列拆分

第一步:选场景

点击一个场景卡片进入。

第二步:回答问题(向导模式)

进入后,一次只问你一个问题,跟着走就行。软件会依次问:文件夹位置、输出位置、列名选择等。选完文件夹后,软件会自动扫描表头,你会看到 「📋 从表头选择」 按钮,直接点选,不用打字。

第三步:开始处理

全部问题回答完后,最后一步的按钮是 「🚀 开始处理」。点下去后软件自动保存规则、跳转执行页面、文件自动加载、点开始执行即可。

💡 下次再做同样的事,直接打开软件,在左侧"规则列表"里找到你上次的规则,点进去就能直接用,不用重新配置。

四、自定义模式:自己搭流水线

如果四个模板都覆盖不了你的需求,首页左边导航栏点 「⚙️ 自定义模式」 进入规则编辑器。

编辑器分几个区域:

  • 基本信息:规则名称、备注
  • 文件设置:输入/输出文件夹、文件类型、Sheet
  • 步骤列表(左边,可拖拽排序)
  • 步骤参数(右边,配置当前步骤)

点「+ 添加步骤」按钮,从左边的菜单里选一个动作加进去。每个规则可以包含多个步骤,从上到下依次执行。你可以拖拽步骤调整顺序。

五、六个处理动作详解

① 合并多个文件

干嘛的:把一个文件夹里所有的 Excel 拼成一张大表。

什么时候用:各个部门各交了一份表,你要合在一起看。

参数说明
源文件夹放 Excel 文件的文件夹路径
合并模式纵向追加(常用)或横向拼接
跳过后续表头勾上。第一个文件保留表头,后面自动去掉

② 数据去重

干嘛的:删掉表格里重复的行。

什么时候用:合并后发现同一行数据出现了两次。

参数说明
去重依据列按什么判断"重复"。比如填"工号"
保留策略保留第一条还是最后一条
区分大小写一般不勾,"ABC"和"abc"算同一个

③ 提取指定列

干嘛的:从表格里只留你需要的列,其他全删掉。

什么时候用:一张表 30 列,你只要"姓名""部门""工资"这 3 列。

参数说明
列名列表要保留哪些列,逗号隔开。如:姓名, 部门, 工资
匹配模式按表头名称(推荐)或按列索引(A=0, B=1...)

④ 按列值分类

干嘛的:按某一列的值,把一张大表拆成多个小文件。

什么时候用:一张表里有所有供应商的数据,要按"供应商"拆成独立文件。

参数说明
分类列名按哪一列拆。如填"供应商"
为每个分类创建子文件夹不勾→平铺;勾了→每个分类一个文件夹

⑤ 删除空行

干嘛的:删掉表格里完全空白的行。这个动作没有参数,加了就直接生效。

⑥ 重命名输出文件

干嘛的:用表格里的数据自动给输出文件命名。

什么时候用:按供应商拆分后,文件名想叫「张三_2026年6月.xlsx」而不是「张三.xlsx」。

参数说明
命名模板用 {列名} 占位。如:{供应商}_{日期} → 张三_2026-06-10.xlsx
空格替换文件名里的空格替换成什么,默认下划线 _

六、执行规则 & 查看结果

执行规则

规则保存后,在左侧导航点「▶ 执行」进入执行页面:

  1. 顶部下拉框选一条已保存的规则
  2. 把要处理的 Excel 文件直接拖进去(支持一次拖多个)
  3. 点「开始执行」,看到进度动画,处理完成后自动跳结果

查看结果

处理完成自动跳到结果页面:顶部统计总共/成功/失败几个文件,文件列表显示每个文件处理状态和输出位置,如有失败可点开看具体报错原因。

七、常见问题

Q:规则保存后在哪里?下次打开还在吗?

保存在软件自己的目录里(系统 AppData 下),关掉重开还在,放心。

Q:为什么点了"从表头选择"按钮没反应?

输入文件夹里可能还没有 Excel 文件,或者文件名不是 .xlsx 结尾。确认一下再试。

Q:选错了模板怎么办?

点左上角的「← 返回」重新选,或者到自定义模式里手动调整。

Q:分类拆分的文件名里有乱码?

分类的值如果包含 \/:*?"<>| 这些不能做文件名的字符,软件会自动替换成下划线。正常情况不会出问题。

Q:能同时处理多个文件吗?

能。执行页面直接拖多个文件进去,它一个一个处理,最后汇总结果给你看。

Q:处理大文件会卡吗?

单个文件 10MB 以内很流畅。超过 10MB 会慢一些,因为 Excel 格式本身的限制。

Q:模板模式生成的规则能改吗?

能。生成的规则会自动保存,在左边"规则列表"找到它,点进去切换到自定义模式就能随便改。

Q:没有网络能用吗?

能。软件完全离线运行,不联网,你的数据始终在你自己电脑上。

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